Главные понятия в области составления сметной документации активно используются в разработках методического, нормативного и практического характера. Кроме этого они нужны людям, которые используют строительные сметы. Этими людьми инвесторы строительной сферы. Все заинтересованные в строительстве субъекты должны одинаково разбираться в понятиях технического регулирования строительной сферы. Это основное условие выполнено в роли стандартизации сметной деятельности.
Все понятия должны быть сформулированы и определены. Таким образом, они показывают состояние и суть сферы разработки сметной документации. Несмотря на краткость, документы должны быть понятными для специалистов, которые их применяют. В смете должен содержаться определенный объем данных об объекте, а также понятия, которые дают возможность однозначно понимать смету при разных условиях использования.
Главным положением методики разработки новых правил и стандартов является приоритетность экономического фактора, а не юридического. Все понятия главных элементов ценообразования и нормирования сметы должны формулироваться максимально адекватно к нормативам. Они определяют экономическую важность и сферу применения сметы на практике.
В любом случае при разработке стандартов для сметной деятельности используется ФЗ №184 «О техническом регулировании». Этот закон говорит о методике выполнения процедуры обсуждения проектов в публичном пространстве. К таким объектам имеют доступ не только специалисты, но и общество.
Во всех документах нужно использовать специальные дефиниции по отношению нормирования сметной документации, образованию цен в строительном деле. Именно поэтому нужно выделить данную информацию в отдельном документе, который называется национальным стандартом. В нем содержатся формулировки профессионального уровня, понятия, которые определяют сметную деятельность.